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日志

 
 

五华卓氏(2012年)首届重阳敬老节相关工作布置  

2012-10-03 21:23:01|  分类: 宗亲联宜 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 2009年7月4日 - 海珠儿 - 海珠儿 blog

    

 

1、会场布置工作必须在1019日上午1200前完成。布置时要着重检查音响设备,主席台铺设红布及安排主会场挂横幅的准备工作。(卓旭根负责)

2、火车站门口充气拱门必须在1019日上午11点前完成(卓炼锋负责)

3、宣传条幅的制作必须在1015日前交验,1018日完成到各村挂条幅的工作。西林上村、兴一梅子及松新队、乐洞村、下乌陂桥4处各一条。另外,主会场挂一条。(卓清华、卓达煌、卓越华、卓利堂负责)

4、五华卓氏宗亲会负责迎宾的主要成员必须于1019日下午400前全部到位,集中地点为火车站酒家,安排好接客车辆。迎宾地点,观源高速路出口站。其中,惠良、定廉、庭廉、惠振各开一部车,依次到高速路出口迎接外宾。

5、各外宾的客房必须于1010日左右开始预订(卓清华、卓越华负责)

6、各工作人员及特邀嘉宾的胸章于1019日下午400开始发放。(卓越华、卓炼锋负责)

7、迎宾小姐的肩章于1015日前交验。迎宾小姐请于1019日下午400开始到位工作。以及1020日上午900至下午300。(卓尚基负责)

8、华城镇党委书记、镇长的邀请于1010日前预约。(卓尚基负责)

9、大会酒水必须于1019日下午400前送至主会场。(卓永华负责)

10、接送80岁老人的车辆必须于1012日前落实好。(卓锦章负责)

11、五华电视台记者录像必须于1020日早上800到华城吃早餐,随即展开录像。(卓尚基负责)

12、卓氏祠堂、西林凤岭、磨坊下、乐洞村、长布源潭村祖屋的洁净、美化工作于1017日前全面完成,各点负责。要求:祖屋大门口统一张贴卓氏对联;张贴欢迎词。外宾进入祖屋前鸣炮迎接。其中,对联、欢迎词、鞭炮(一顿)、香纸烛宝(30元)的费用由卓氏宗亲会负责(要多各点自理)。(对联、欢迎词卓炼锋负责);鞭炮、香纸烛宝采买(卓保华负责)

13、大会签到人员请于1019日下午300开始到位,签到时请登记来宾的姓名、地址、电话。(卓仿文、卓汉如负责)。

14、百叟宴的座席顺序于1019日下午600前完成好。(卓越华、卓清华、卓炼锋负责)

15、交叉路口执勤人员请于1020日上午800准时进入岗位。(卓思尧负责)

16、各副会长分别与各外宾代表团接洽分工安排:惠振、尚基→陆丰及潮汕代表团;保华、汉如、伟东→韶关连平代表团;汉良、春福→肇庆广宁代表团;锦章、永华→东莞代表团;越华、旭根→深圳龙华代表团;清华、惠良→惠州龙门代表团;伯恩、金泉、百胜→云浮代表团;定廉、炼锋→平远代表团;五华籍返乡代表→庭廉、伟强、钦泉。根据以上的分工安排,各负责人须对外宾在华城期间的生活、出行等作好细致、周密的服务保障工作。以上各人请与各代表团代表互留电话以便联系沟通。

17 、长布、安流、双头、潭下、郭田、周江、华城乐洞村老人代表团请于1020日上午930分前准时到主会场(火车站酒家签到);华城西林村、兴一村老人代表团请各生产队负责人于1020日早上900带领80岁老人在太阳升小学集中,然后统一乘车直接前往华城火车站酒家二楼召开座谈会。各生产队负责人的摩托车请各自负责就近停放。

 

18、狮锣鼓在前方开道的车辆美化工作在1019日晚上700前完成。(卓尚基负责)1020日早上730狮锣鼓车辆在太阳升小学集中乘专车出发,到火车站广场集合,长布狮锣鼓在早上800亦到火车站广场集合,磨坊下大鼓班在火车站充气拱门前迎宾。

19、慰问品、慰问金发放形式。派代表分两批发放,一批8人,上主席台颁发。颁发人员,主席台前排就座的8位嘉宾。其余未在主席台发放的,其慰问金和慰问品由生产队代表代领。

20、百叟宴入席时的鸣炮工作,负责人:卓云。

21、中山公园车辆临时停放看管及现场指挥:卓伟新;火车站广场车辆指挥:卓燕辉

22、制作8幅锦旗:永恒爱心敬父老,泉甘济世福人间;伟贤爱心民获福,东家尊老众传扬。等(卓炼锋负责)

23、纪念品与慰问金请与1019日晚上7点前准备好,并送到大会主会场,负责签发:卓清华、卓越华。

24、大会聘请的医务人员请于1020日上午900到主会场。(何梅芳负责)

25、各项目支出请开列收据,经手人、证明人签章,并在结算时经会长审核报批。

火车站门口充气拱门张贴对联:

横批:热烈祝贺五华卓氏首届重阳敬老大团聚

上联:念祖承宗敬老尊贤兴族望

下联:思亲聚脉施仁倡德振家声

各祖屋大门口对联统一书写:西河门第,东汉家声

 

欢迎标语:热烈欢迎各地卓氏宗亲代表团返乡谒祖!2012-10-19

 

                                                                                   五华卓氏宗亲会

                                                                             2012-10-01

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