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会 议 纪 要(一)  

2016-12-20 17:30:55|  分类: 卓氏宗亲简报 |  标签: |举报 |字号 订阅

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         会 议 纪 要

   

             五华长乐卓氏宗祠临时筹备组

                2016年12月16日

 

公元2016年12月10日,五华长乐卓氏宗祠临时筹备组在五华县华城镇十字街西城隍庙左侧后卓氏宗祠内召开了全体会议。规模空前,有35人到会,他们来自五华域内的长布、安流、郭田、双头、潭下江塘和华城乐洞、兴一、西林、城内等九个卓氏族民聚居点,以及工作在广州、深圳的卓氏闻讯者,地域代表全覆盖。他们中有仲贵公裔8人,仲兴公裔17人,文礼公裔9人,仁山公裔1人,长乐卓氏开基始祖裔全覆盖。会议上午10点开始,下午4点结束,除去午餐1个小时,会议历时5个小时。虽然会议内容较多,但由于会前做了比较充分的准备,议题预告在先,材料先阅,因而会议开得严肃、紧张、热烈、高效,完成了会议预定的议程:审议通过了4个宗祠规章;产生了首届理事会组成人员;讨论了常务理事架构及人选问题;审议通过了理事会内设机构。纪要如下:

一、审议修改通过了4个规章:《五华长乐卓氏宗祠理事会章程》、《五华长乐卓氏宗祠议事规则》、《五华长乐卓氏宗祠办事规则》和《五华长乐卓氏宗祠财务管理暂行办法》。

上述4个规章立体规范了宗祠管理行为,字里行间最大限度地贯彻“族众的事族众参与办”的精神和“安全、统一、规范、公开、透明、严密、及时、节俭”的宗祠经费管理原则。坚持民主决策,用“少数服从多数”以票数过半为通过的办法处理宗祠事务,排斥了权力集中“个人说了算”的空间;硬性规定各项经费开支报销审批限定在经理事会议或常务理事会议批准的《XXXX年度宗祠经费开支计划方案》、《专项宗祠经费开支计划方案》内,以管控审批者自由度,实现双重审批把关;坚持“公开、透明”通报宗祠活动财务开支细节,接受族众监督检查,确保卓氏宗祠管理健康透明。

会议对4个规章的主要修改部分:一、《章程》第一章总则部分插入“坚持以中华优秀文化族教寓于各项族事活动,为国家为民族酝造德才兼备的卓氏人才为宗旨,不违反国家法律法规的情况下开展活动。”为第二条,原第二条改为第三条以此类推;二、第二章插入为“第七条理事会成员处罚条件”;三、《办事规则》中“均应有一个讨价还价过程”改为“均应有一个讨价还价和货比三家的过程”;四、《财务管理暂行办法》第二条中插入“并建立审批制度A、B角”一句。第九条(三)—3—②“只要有一位成员”改为“超过一半人”。

二、产生了首届五华长乐卓氏宗祠理事会组成人员

由29人组成。名单如下(以氏后第一字笔划排列):

文根仲兴20、汉如文礼18、汉松仲兴20、庆添仲兴23、旭根文礼19、伟新仲兴21、利堂仲兴20、定华仲兴20、尚基仲贵19、迪化仲贵20、岳宏仲兴20、国林仲兴21、建成仲贵21、威鹏仲兴20、春林仲贵19、炼锋仲兴21、洪伟文礼20、城林仲兴20、保华文礼18、庭廉文礼20、胜岳文礼19、铎廉文礼20、惠振文礼20、添福文礼19、锦煌仲兴22、锡龙仁山20、镜深仲兴20、蕴林仲兴20、薄如仲贵20。理事会人员分布于长布、安流、双头、潭下江塘、乐洞、西林、兴一、城内及广州、深圳,当中仲贵公裔5人、仲兴公裔14人,文礼公裔9人,仁山公裔1人。

会议按照《议事规则》,首先,临时筹备组向会议提交了《理事会成员名单提案》,有关人员作其形成过程的说明,然后,经充分讨论,最后举手表决,全体通过。

首届长乐卓氏宗祠理事组成人员产生后,随即召开全体会议。

(一)讨论通过了常务理事的架构:设理事长1人,副理事长2人,秘书长1人,秘书长可兼任办公室主任。

(二)在常务理事人数设置9人,还是11人,以及人选问题进行了认真的讨论磋商,尚未取得完全一致,因此没有进行表决。根据已经通过的《长乐卓氏宗祠议事规则》第二条第二点规定拟留作下次理事会议的议题,再行讨论决定。

三、会议讨论通过了理事会下设:办公室、祭祀组、文化研究组、妇女组、监查小组、财务组、安全护祠组7个部门,及其职责范围。议论了人选问题,指定了牵头人先行开展工作。

四、通报了《备忘录》。

威鹏、炼锋对《备忘录》作了说明,使大家了解到了《宗祠》的历史和护祠的艰辛过程,深表敬意。

长乐卓氏宗祠临时筹备组使命已经完成,至此宣告解散。 

会 议 纪 要(一) - 宁静致远 - A
 
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 2009年7月4日 - 海珠儿 - 海珠儿 blog

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