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长乐卓氏宗祠事务管理理事会议事规则  

2016-10-09 21:11:41|  分类: 卓氏宗亲简报 |  标签: |举报 |字号 订阅

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附件二

        长乐(今五华)卓氏宗祠事务管理理事会

                    议 事 规 则

 

理事会召开会议,应遵守以下规则

一、    会议召开必须具备以下条件

1.明确议题,提前预告。凡召开会议都必须作好充分准备:首先,有明确的议题、议案,要解决什么?达到什么目的;其次,拟定会议时间、地点;第三,提前20天发出会议预告,预告附上会议议题、时间、地点,听取反馈意。赞成人数超过一半,发出正式会议通知。

2.正式会议通知必须提前10天发出,各成员收到通知(短信)后,须两天内反馈。

3.到会人数超过应到会人数的一半,即可举行会议。

二、会议决定、决议

会议要坚持在充分的民主协商基础上,采取少数服从多数原则执行。少数者可以保留意见,但行动必须坚决执行会议通过的决议,不得相左。

1.赞成人数超过会议到数半数时为通过;

2.弃权、不表示态度的,视为反对票;

3.表决方式:既可以举手表决,也可用无计名投票方式,具体视现场多数人意见是从;

4.凡会议既不能肯定,又不能否定的事项,可留作下一次会议继续讨论,但对同一事项讨论不得超过三次。

三、     每一次会议都必须留下会议记录(文字)

以便留档备查。会议记录要求:

1.内容要素包括:时间、地点、参加人员名字、决议事项等。

2.记录人、主持会议人签字。

四、本规则由理事会通过之日起实行,本规则的解释归理事会工作小组。

 

 2009年7月4日 - 海珠儿 - 海珠儿 blog

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